Sind alle Mikrofone verzögert? Dann liegt es an der Pufferzone, die soweit wie möglich runterstellen. (zum Aufnehmen) Sind es nur die Raummikros würde ich die bei der Aufnahme ignorieren, und hinterher zurückziehen.
Eine weitere Vermutung ist Euer Mischpult dient zur externen Abhöre, und hinterher kommt das ganze aus Pro Tools raus.